Pitkällä yhteydenpidolla ulkomaisten ystävien kanssa on usein halu sammuttaa heidät pysyäkseen Venäjällä. Lisäksi kutsujen lähettäminen potentiaalisille asiakkaille ja kumppaneille ulkomailla on myös tärkeä osa liiketoimintaa. Kun laaditaan kutsuteksti englanniksi, on otettava huomioon erilaiset kieliopilliset ja tyylilliset piirteet.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita kutsusi englanniksi viestillä: "Hyvä ystävä", "Dear Michael", "Dear partners" ja niin edelleen. vastaanottajan tilasta riippuen. Viitteen tulisi olla keskellä viivaa. Jos tunnet henkilön hyvin, voit aloittaa tervehdyksellä: "Hei, Kate", "Hei, Mike".
Vaihe 2
Kirjoita tekstisi esittely. Kysy, kuinka henkilöllä menee: "Kuinka voit?" (jos otat yhteyttä ystävään), niin kerro meille vähän elämästäsi, että sinulla on ollut uusi mielenkiintoinen, mutta enintään 1-2 lausetta. Liikekumppanit voivat kirjoittaa "Toivon, että olet hyvin" jne. Voit myös kiittää liikekumppaneita heidän edellisestä kirjeestään ja ilmoittaa, että olet ottanut kaikki ohjeet huomioon tai olet yksinkertaisesti iloinen saadessasi heidän viestinsä sinulle.
Vaihe 3
Kerro mihin ja milloin kutsuit ystäväsi tai kumppanisi, esimerkiksi "Ensi viikolla Modaylla pidän juhlia kotona" tai "Yrityksemme haluaisi kutsua sinut vierailemaan …" riippuen siitä, kuka lähetit kutsun. Anna joitain yksityiskohtia tulevasta tapahtumasta, esimerkiksi kuinka monta vierasta odotetaan, mikä sisältyy sen ohjelmaan jne. Voit pysähtyä tähän kohtaan tarkemmin, koska kuvauksestasi riippuu, haluatko vieraasi tulla luoksesi vai ei.
Vaihe 4
Anna suosituksesi siihen, mihin tietyn tapahtuman osanottajan tulisi valmistautua. Kerro esimerkiksi, kuinka monta ylimääräistä vierasta voit ottaa mukaan, onko sinulla oltava kutsu käsillä, onko maksuja, pukukoodeja jne.
Vaihe 5
Ilmaise kiitoksesi kirjeelle osoitetusta huomiosta: "Kiitos huomiosi". Kerro meille, kuinka kauan henkilölle annetaan aikaa ratkaista kysymys osallistumisestaan tapahtumaan ja pyydä ottamaan sinuun yhteyttä tavalla tai toisella. Sano hyvästit toiselle henkilölle ja toivota hänelle hyvää päivää.
