Ajan suunnittelu on avain menestykseen kaikissa yrityksissä. Tiedät aina, mitä sinun on tehtävä ja milloin. Siksi varhainen suunnittelu edistää päivän järkevää järjestämistä.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita päivän suunnittelija. Kirjoittamalla muistiin asioita, jotka aiot tehdä, voit aina tarkistaa, mitä sinun olisi pitänyt tehdä. Lisäksi, jos sinulla on hyvin kehittynyt visuaalinen tai motorinen muisti, jo kirjoitustapa auttaa paremmin muistamaan suunnitelmat.
Vaihe 2
Kirjoita edellisenä iltana kaikki mitä sinun on tehtävä huomenna. Kirjoita tarvittaessa kokouksen tai tapahtuman alkamisaika ja suunniteltu loppu. Jätä aikaa tapaamisten välillä. Ensinnäkin sinun on päästävä uuden kokouksen paikkaan, toiseksi valmistauduttava henkisesti ja kolmanneksi ylivoimainen este on mahdollista.
Vaihe 3
Anna tapahtuman tai toiminnan viereen täydellinen luettelo kaikesta, mikä on sinulle hyödyllistä: materiaalit, työkalut, puhelut, keskustelut. Huolehdi tarvittavien tietojen ja muiden keinojen valmistelusta etukäteen.
Vaihe 4
Suorita suunnitelmat niin, että sinulla on vielä viisi minuuttia jäljellä. Älä yritä miehittää heitä suunnittelemattomilla asioilla, vaan rentoudu, lepää, ylistä itseäsi työn nopeudesta ja laadusta. Mene sitten seuraavaan asiaan.
