Jokainen, joka oli ainakin kerran valinnut ravintolan häät tai yritystapahtumaan, koki todennäköisesti monia vaikeuksia. Voit yksinkertaistaa tehtävää ottamalla yhteyttä johonkin virastoon salien ja ravintoloiden valitsemiseksi.
Jos puhumme suurkaupungeista, kuten Moskovasta tai Pietarista, joissa on useita tuhansia erilaisia ravintoloita ja kahviloita, valmistautumattomalle henkilölle on usein hyvin vaikeaa tehdä oikea valinta.
On olemassa erityisiä toimistoja, juhlapalveluja, jotka eroavat hieman tavallisista lomatoimistoista ja harjoittavat yksinomaan juhlatilojen valitsemista tarjoamatta lisäpalveluja. Tämä on erittäin kätevää niille, jotka eivät tarvitse avaimet käteen -palvelua ja jotka aikovat valita itse isännät, sisustajat ja muut asiantuntijat ja järjestää hääpäivä. On suositeltavaa ottaa yhteyttä tällaisiin palveluihin niille, jotka haluavat säästää rahaa.
Valintapalvelut ovat yleensä ilmaisia. Työsuunnitelma on rakennettu seuraavasti: ravintolat ovat valmiita maksamaan tuodusta asiakkaasta 5-10 prosenttia juhla-kokonaismäärästä. Palvelu saa siis palkkion yksinomaan ravintolan eikä asiakkaan kustannuksella. Tällainen yhteistyö on hyödyllistä kaikille. Ravintola saa lisää asiakkaita, juhlapalvelu palkkion ja asiakas säästää ja säästää aikaa säästävää palvelua.
Kun hän ottaa yhteyttä tällaisiin palveluihin, asiakas täyttää kyselylomakkeen tai vastaa kysymyksiin, jotka auttavat ymmärtämään salin tai ravintolan perusvaatimuksia: kapasiteetti, arvioitu budjetti, kaupungin ensisijaiset alueet, toiveet sisustukseen. Jos on lisäyksiä tai vivahteita, on parempi ilmaista ne heti. Esimerkiksi monet morsiamet haluavat ravintolan, jossa on kesäterassi tai panoraamanäkymä tai näkymä vesille. Usein jokainen pieni asia on tärkeä: lattia, tietyn värin esiintyminen tai puuttuminen sisätiloissa; jotkut eivät halua ravintolan olevan yrityskeskuksessa tai kellarissa. Vaatimusten yksityiskohtaisin kuvaus on avain nopeaan ja tehokkaaseen työhön.
Toimistopäällikkö analysoi tiedot ja tarjoaa useita vaihtoehtoja, jotka sopivat kaikkiin vaatimuksiin. Saatuaan aikaisemmin selville, onko päivämäärä vapaa. Tämä on erityisen tärkeää, jos huone valitaan viime hetkellä. Asiakkaalle annetaan tietoa ravintolasta, valokuvia, yhteystiedot. On vain kiertää haluamiasi paikkoja ja tehdä valinta.
