Kun olet päättänyt järjestää festivaalin, sinun on selvitettävä, mikä festivaali on. Suuri Neuvostoliiton tietosanakirja kertoo: "Festivaali on joukkojuhla, johon sisältyy esitys saavutuksista musiikin, teatterin, elokuvan ja varieteiden alalla." Tarvitsemme siis osallistujia, jotka voivat esitellä erinomaisia saavutuksia taidealalla, ja katsojia, jotka arvostavat osallistujien kykyjä. Alamme toimia. Kirjoitamme festivaalista asetuksen, ja meille tulee heti selväksi, mitkä asiat on ratkaistava, jotta tapahtuma voi lähteä räjähtämään.
Se on välttämätöntä
Organisaatiotaidot, samanmielisten joukko
Ohjeet
Vaihe 1
Määritämme festivaalin tavoitteet ja tavoitteet. Tavoitteena on maailmanlaajuinen saavutus, josta tapahtuma pidetään.
Tavoitteet - tapahtuman erityiset saavutukset. Festivaalin tarkoituksen ja tavoitteiden määrittäminen on keskeinen asia. Tapahtuman valmistelun aikana on todellakin tarkistettava, että kaikki toimet ovat festivaalin tavoitteiden ja tavoitteiden mukaisia.
Vaihe 2
Listaa festivaalin järjestäjät. Ajattele, voitko järjestää festivaalin itse vai tarvitsetko apua (resursseja, materiaaleja, luovuutta). Lisäksi festivaalijärjestäjien luettelo näyttää tapahtumasi tilan.
Vaihe 3
Kerää festivaalin järjestäjätoimikunta. Järjestäjätoimikunta hoitaa yleishallinnon, siihen kuuluu festivaalin järjestäjien edustajia, järjestäjätoimikunta huolehtii festivaalin valmistelusta, mainostamisesta ja pitämisestä, määrittelee budjetin ja huolehtii siitä. Järjestäjätoimikunta on vastuussa kaikesta festivaalin järjestämiseen liittyvästä työstä: osallistujien ja tuomariston jäsenten tapaaminen / asettaminen / rekisteröinti, harjoitusten aikataulu, ryhmien esitykset, tapahtumien yleinen ja tekninen koordinointi, järjestyksen järjestäminen ja ylläpitäminen festivaalialueilla.
Vaihe 4
Määritä kuka ja millä ehdoilla osallistuu festivaaliin:
• organisaatiot / yksilöt / luovat ryhmät;
• osallistujien sukupuoli ja ikä;
• festivaalin osallistujien maantiede;
• rekisteröintimaksulla / ilman rekisteröintimaksua.
Vaihe 5
Tuomaristo on tärkeä osa kilpailutapahtumaa. Periaate on tässä hyvin, hyvin yksinkertainen: mitä kuuluisampi tuomariston jäsen on, sitä parempi. Muista kuitenkin, että tuomariston jäsenen on oltava pätevä juuri sillä alueella, jolla festivaali järjestetään.
Vaihe 6
Päätä festivaalin säännöistä. Hakemusten hyväksymisen alku ja loppu (hakulomake ja hakemuksen jättöpaikka).
Kuinka monta festivaalin vaihetta tai kierrosta tulee olemaan (kirjeenvaihto, sisäinen karsinta, loppu). Festivaalin vaiheiden / kiertueiden päivämäärät. Karsintakierrosten päivämäärä, paikka, aika ja festivaalin viimeinen (avaaminen, päättäminen, osallistujien palkitseminen). Luettelo tapahtumista, jotka järjestetään festivaalin loppukilpailun aikana, paikka ja aika (pyöreät pöydät, mestarikurssit, kulttuuriohjelma jne.).
Gala-konsertti ja festivaalin voittajien palkitseminen.
Vaihe 7
Huolehdi festivaalin voittajien palkinnoista. Tämän festivaalin osan tulisi olla upea ja mieleenpainuva (älä säästele festivaalin johtajaa), jos mahdollista, arvokkailla palkinnoilla, jotka ansaitsevat voittajat.
Vaihe 8
Ennen kuin etsit festivaalin rahoitusta, sinun on laadittava yksityiskohtainen arvio. Siinä tulisi ottaa huomioon kaikki tuomariston jäsenille tarkoitetuista kynistä ja osallistujien kunniamerkeistä festivaalin finaalitilan vuokraamiseen ja palkinnot voittajille:
• Festivaalin osallistujien rekisteröintimaksu (koko, maksutapa, osallistujaryhmät, jotka voidaan vapauttaa maksusta).
• Eri instituutioiden (Venäjän federaation ministeriöt, alueiden ja kaupunkien hallitukset, kaupalliset yritykset) apurahat.
• Festivaalin järjestäjien varat.
• houkutellut sponsorointimaksut valtion ja valtiosta riippumattomilta yrityksiltä ja järjestöiltä, yksityishenkilöiltä ja muilta henkilöiltä.(Sponsorien läsnäolo koristaa kaikkia tapahtumia, mikä vahvistaa julkisen mielenkiinnon tosiasia festivaalin teemaa varten. Laadi vaihtoehtoja sponsorointipaketeille.)
• Rahat festivaalitapahtumien lippumyynnistä.
Vaihe 9
Tiedotusvälineiden (sanomalehdet, aikakauslehdet, radio, televisio, ulkomainontajärjestöt, kustantamot jne.) Tiedotustukea festivaalille pidetään taloudellisena tukena. Heidän on myös laadittava sponsorointipaketti. Joukkotiedotusvälineet auttavat ilmoittamaan festivaalista, kertomaan festivaalin tapahtumista, esittelemään suuren yleisön festivaalin sankareille (osallistujat, järjestäjät, tuomaristo).
Vaihe 10
Jos pystyit vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, on aika alkaa järjestää festivaali. Muista kuitenkin, että festivaali on laajamittainen tapahtuma. Sen järjestämiseen ja johtamiseen tarvitset samanmielisten joukkuetta, kovaa työtä, meren kärsivällisyyttä ja optimismia.
