Kaikissa työskentelevissä laitoksissa vallitsevassa uudenvuoden vilskeessä on kysymys onnitella liikekumppaneitaan. Jos huolehdit tästä etukäteen ja järjestät nämä pienet yllätykset oikein, voit antaa kumppaneillesi muutaman iloisen minuutin ja jättää miellyttävän vaikutelman itsestäsi.
Ohjeet
Vaihe 1
Lähetä onnittelut liikekumppaneillesi etukäteen. Käytä kaikkia käytettävissä olevia keinoja. Nämä voivat olla tavallisia ja sähköpostiviestejä, vastaavia onnittelukortteja, postisanomia, fakseja jne. Älä unohda, että jokaisella luetellulla menetelmällä on oma toimitusaika. Jos vastaanottajasi on kaukana ulkomailla, muista, että postit ovat voimakkaasti ylikuormitettuja joulukuun lopussa. Lähetä postikortti tai kirje muutama viikko etukäteen.
Vaihe 2
Sopivin onnittelutyyppi on postikortit. Kiinnitä vähän enemmän aikaa tekstien kirjoittamiseen, jotta onnittelusi erottuisivat valtavan määrän stereotyyppisten toiveiden joukossa. Laske etukäteen postikortille sopivien merkkien lukumäärä. Voit myös järjestää onnittelut kirjelomakkeista. Noudata kaikkia yritysten kirjeenvaihtostandardeja.
Vaihe 3
Pidä kiinni tervehdyskirjeesi rakenteesta. Onnittelusi voidaan lähettää eri organisaatioille ja yrityksille Venäjällä, lähi- ja kaukomaiden maissa. Siksi varmista, että tekstistä on kehitetty useita muunnelmia. Onnittelukirjeesi tulisi olla helppo lukea ja aloittaa viestillä, tervehdyksellä. Muista määrittää oikea työnimike ja vastaanottajan nimi sekä muut vaaditut tiedot.
Vaihe 4
Kun kirjoitat tervehdystä vieraalla kielellä, noudata liikeetiketin sääntöjä. Useimmiten tämä viesti kirjoitetaan neutraalilla tyylillä, lukuun ottamatta liiallista tuntemusta. On syytä muistaa, että kirjeen, postikortin, puhelun päätarkoitus on hyvää uutta vuotta, on parempi olla mainitsematta liiketoiminta-asioita. Muuten, älä unohda kumppanisi asennetta uudenvuoden juhliin. Esimerkiksi Amerikassa joulua vietetään enemmän kuin itse uutta vuotta.
Vaihe 5
Noudata onnittelutekstin oikeaa esitystä. Sitä tarjoillaan joko monikkona ensimmäisen persoonan muodossa tai johtajan puolesta yksikön ensimmäisessä persoonassa. Esimerkiksi "onnittelut ja toiveet" ja "onnittelut ja toivo". Voit kirjoittaa pitkän tervehdyksen tai voit rajoittua muutamaan painavaan lauseeseen. Tällöin sellaisia rakenteellisia osia kuin loman merkitys, viime vuoden tulosten muisteleminen, suhteiden merkityksen arviointi vastaanottajan kanssa ja kohteliaisuuksia ei tarvitse joko mainita tai välittää tiiviimmin.
Vaihe 6
Muista odottaa tulevaa yhteistyötä tulevana vuonna, jos aiot jatkaa suhdetta. Onnittelusi toiveet tulee ilmaista vilpittömästi. Nämä ovat mieluiten vaurauden toiveita, uusien markkinoiden valloittamista, luotettavia kumppaneita, menestystä työssä jne. Näitä lauseita voidaan käyttää tervehdyskirjeesi lopussa. Ole hyvä ja allekirjoita yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti.
