Tapahtumapäällikkö on tapahtumatoimistoasiantuntija. Tapahtumatoimisto on palvelu, joka järjestää tapahtumia. Kuinka uudenvuoden yritysjuhlan valmistelu etenee ja miten tapahtumapäälliköt itse juhlivat uutta vuotta?
Suuret tapahtumatoimistot alkavat valmistautua uudenvuoden yritysjuhliin heinäkuussa. Jos yritys tulee toimistoon syys-lokakuussa, käy usein ilmi, että suuret kohteet ovat jo käytössä. Ne, jotka ovat jo kohdanneet tällaisen ongelman, varaavat uudenvuoden paikat etukäteen. Siksi valmistautuminen lomaan alkaa jossain kuuden kuukauden kuluttua.
Tyypillinen päivä tapahtumapäällikön valmistelemiseksi tapahtumalle näyttää tältä: toimistossa järjestetään todellinen "aivoriihi". Ja täällä ehdottomasti kaikki työntekijät voivat tarjota ideoita. Sitten kapeat asiantuntijat ryhtyvät asioihin:
• Vastuulliset taiteilijat yrittävät saada parhaat taiteilijat ja esiintyjät.
• Rekvisiittaa johtajat suunnittelevat pelejä ja pukuja.
• Juhlapäällikkö huolehtii siitä, kuinka mukavasti majoittua kaikille vieraille, miten miellyttää kasvisvieraita, miten illallinen päättyy kirkkaasti ja positiivisesti. Voit päättää juhlaillan viimeisellä aterialla (kuten kakku), katu-ilotulitteilla tai live-bändin esityksellä.
Useimmiten tapahtumapäällikön asiakkaat aloittavat keskustelun seuraavalla lauseella: "Haluamme jotain erilaista kuin kaikki muut!" Joten meidän on järjestettävä lasershow, pakastettava se nestemäisellä typellä ja pidettävä kilpailuja altaassa.
"Ilkeyden laki" toimii joskus myös ilman epämiellyttäviä yllätyksiä. Joskus sähköasentajat eivät laske kuormaa, valaistus sammuu eikä laite käynnisty. Sitten alkaa generaattorin kiireellinen etsiminen.
Joka vuosi tapahtumapäälliköt onnistuvat juhlimaan uutta vuotta vähintään kaksikymmentä kertaa, ja kun heiltä kysytään, kuinka he itse viettävät uuden vuoden, he vastaavat: "Hiljainen, rauhallinen, perheen kanssa."
