Jos haluat varata hotellin maailmanlaajuisen verkon kautta, tarvitset muovisen pankkikortin, kun taas yksinkertaiset pankkikortit - Maestro tai VISA Electron eivät toimi tähän. Tarvitset "klassisen" elektronisen kortin. Jos olet PLATINUM- tai GOLD-kortin omistaja, ne sopivat myös.
- Ensin sinun on valittava sopiva hotelli.
- Kun olet valinnut hotellin, sinun tulee mennä hotellin varaussivulle ja täyttää henkilökohtaiset tietosi: saapumis- ja lähtöpäivä, huoneiden lukumäärä, pankkikorttitiedot, joilla maksu suoritetaan. On suositeltavaa lukea ensin tämän järjestelmän tai hotellin varausehdot. Nyt voit lähettää hakemuksesi. Suurin osa järjestelmistä lähettää sinut välittömästi sivulle, jossa on vahvistus hakemuksestasi (tosite), joka on tulostettava ja esitettävä hotellille saavuttaessa.
- Kun olet lähettänyt hakemuksesi, sähköpostiisi lähetetään vahvistus, joka sisältää varaustiedot ja hotellin yhteystiedot. Mukana on myös oltava kirjallinen vahvistus varauksesta. Jos tässä maassa on viisumivapaa valvonta, tarvitset vahvistuksen tullitarkastuksessa. Jos maahan vaaditaan viisumi, sinun on soitettava hotellille ja pyydettävä vahvistusta varauksestasi faksilla. Monet suurlähetystöt vaativat viisumin myöntämistä.
- Erikoisresursseista löydät erilaisia hotelleja melkein kaikista maailman maista ja voit helposti varata huoneen tällaisen verkkosivuston kautta. Täällä näet heti hotellihuoneiden määrän saapumishetkellä. Voit tulostaa varausvahvistuksen tältä sivustolta, ja suurlähetystöt hyväksyvät varauksen rauhallisesti. (Esimerkiksi booking.com)
Varauksen vahvistus on laadittava hotellin kirjelomakkeelle, jossa on ilmoitettava turistin nimi ja passi sekä suora vahvistus siitä, että henkilö on varannut huoneita määrätyksi ajaksi. Jotkut suurlähetystöt saattavat pyytää vahvistusta siitä, että varauksesi on maksettu etukäteen. Tässä tapauksessa riittää, jos hotellisi ilmoittaa lähetetyssä faksissa, että varattu huone on maksettu, ja ilmoittaa seuraamukset huoneen peruuttamisesta.
On huomattava, että suurlähetystö vaatii vahvistuksen varauksestasi suoraan hotellilta, ei järjestelmiltä, joissa voit varata hotellin. Jos teit varauksen varausjärjestelmän kautta, vahvistuksen saaminen tulee hieman vaikeammaksi. Sinun on lähetettävä hotellille faksi, johon se kirjoitetaan, kun sait varauksen ja minkä matkatoimiston kautta, ilmoita myös pankkikortin tiedot ja pyydä lähettämään vahvistus varauksesta. Aseta allekirjoitus asiakirjaan.
